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你肯定不想碰到那种, 把聊天截图随意发到朋友圈、群聊里, 进而致使公司机密、客户数据出现二次泄露的事情。要是想根本杜绝此种风险呢? 核心的答案仅有一个: 在SafeW后台开启“内容防转发”策略, 并且强制绑定设备指纹。只要做了这一步, 不管员工怎样去操作, 都没办法通过复制、转发、截图等形式把敏感聊天内容带出企业范围。
你或许会担忧影响平日里交流效率, 又或者害怕配置繁琐没办法搞定, 我对此是清楚知晓的呢。无需惊慌, 我们会依照最具实际操作性的法子去做, 不来摆弄那些华而不实的专业措辞, 确保你听完之后就能够动用起来。我们将划分成三个部分, 逐个部分分别而行, 彼此之间不受影响。
这一步作为地基, 是一定要打牢的, 不少同事并不清楚, SafeW在默认情况下是准许转发的, 你需要手动将这个“后门”关掉的。
登录管理后台, 借助管理员账号, 进入SafeW控制台, 从中寻觅“安全策略”这个模块, 或者找寻“聊天管控”那个模块。
在进行新建策略组的操作时, 要点击那个带有新建标识的按钮, 此策略组被命名为核心防泄漏策略, 这样做是为了在后续的使用过程中更便于进行识别。
勾选关键选项：
找到“消息转发限制”选项。
勾选“禁止转发聊天记录”。
勾选“禁止复制聊天文本”。
务必将“禁止截图/录屏”开启, 这是防止视觉方面出现泄露情况的关键所在。
此处存在一个我亲身经历过的陷阱: 好多人仅仅关闭了转发功能, 却忘掉关闭截图功能。结果是员工即便无法转发文件, 然而对着屏幕拍摄一张照片就传播出去了, 根本防范不了！所以, “禁止截图”这个选项, 哪怕你对其他的都觉得麻烦, 这个也绝对不可以省去。
整个公司采用统一的方式处理, 有可能会对并非敏感性质的岗位造成伤害, 举例来说, 像前台行政这类岗位, 或许并不需要如此严格。咱们所要去践行的是“精确地实施打击”。
选择应用范围：
通常选择“全员”或“特定部门”（如研发、销售、财务）。
如果你只担心核心数据，可以排除掉实习生或非核心项目组。
设置生效时间：
建议设置为“永久生效”。
要是存在特殊项目时期, 能够进行“临时生效”的设置, 不过得留意到期会自动提醒, 可别忘了解除封禁。
例外白名单（慎用）：
倘若存在高管的确有偶尔对外进行转发的需求, 那么能够单独构建一个“高管组”, 并配置策略稍显宽松的情况。
留意, 哪怕身为高管人士也罢, 仍旧提议开启“水印”此一功能, 缘此达成溯源之目的。
这一步的关键逻辑在于, 要让本应严格的人员切实严格起来, 要让理应有弹性的部分具备一定弹性。不要将所有员工都视作需要防范的对象, 否则团队的整体氛围将会瓦解。然而, 对于核心数据所处的范围, 必须实施严密的防控措施。
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单纯只是在云端进行设限, 这是远远不能满足需求的, 因为员工极有可能会尝试运用别的手机去拍摄照片, 又或者借助电脑的截屏工具来实现绕过, 在出现这种情况的时候, 就必须要搭配一些辅助的手段以应对。
启用动态水印：
在聊天界面显示“用户名+时间”的浅色水印。
倘若出现泄露情况, 你能够马上明确究竟是谁导致了泄露, 这般的威慑力量相较于技术封锁而言更为强大。
限制外部登录：
设置“仅允许受管设备登录”。
员工个人的、没安装SafeW客户端软件的手机, 根本无法登录上去, 自然而然没办法进行转发。
定期审计日志：
每周查看一次“拦截记录”。
一旦有人多次进行复制操作但遭遇失败, 系统便会给出提示, 在此情形下, 你能够开展私下约谈, 以此发挥警示的作用。
关要之处呈现了: 变动的水印并非聚焦于使字清晰可辨, 却是用来达成“心理威慑”。当员工知悉照片之中存有其姓名时, 他便不会随意发送给外部之人。此举措较之以任何技术手段进行拦截都更具效力。
Q: 开启防转发后，员工能撤回消息吗？
A: 能做到 , 对消息去进行撤回这个功能 , 实则归属消息生命周期管理范畴 , 其中并不涉及防转发相关内容 , 哪怕员工在规定时间之内 , 能去把误发的消息加以撤回 , 然而这对于防转发策略的生效 , 并不产生丝毫影响。
Q: 如果员工使用第三方录屏软件怎么办？
A: SafeW的那个所谓“禁止截图/录屏”策略, 一般情况下是会去调用系统级别的API来进行拦截操作的。在Android以及iOS的主流版本当中, 一旦开启了这个策略, 录屏软件就会出现黑屏的状况, 要不就是弹出警告, 这是必然的事。对于极少数那种越狱或者Root了的设备而言, 建议借助MDM也就是移动设备管理的方式去加强管控, 从而保证设备能够符合相关规定, 这也是务必得做到的。
Q: 配置错了怎么恢复？
别怕, 策略具备“即时撤销”的支持功能, 你能够于后台通过一键操作来停用这个策略组, 所有的设置将会在短短几分钟的时间内实现回滚, 建议在正式面向全体人员进行推广之前, 先于一个小型部门（像是IT部）展开为期24小时的测试, 在确认没有错误之后再去进行推广。
SafeW聊天具备防转发功能, 这并非是什么高深到让人难以捉摸的黑科技, 它实际上不过就是一套构建于“云控”以及“端管”还有“水印”之上的组合拳罢了。
1. 基础层, 于后台, 狠下心来, 将转发权限关掉, 把复制权限关掉, 把截图权限关掉。
2. 精准圈定敏感人群构成覆盖层, 不采取一刀切手段, 然而也不会留下任何死角。
3. 对加固对象的层面, 增添上动态形式的水印以及能够营造心理冲击致使产生抑制心理效应之事象, 目的在于限定不合法的设备能够达成连接此种状态之所定的规定秩序上而进行限制。
铭记着, 安全并非凭借运气, 而是依靠配置。莫要等到泄露之后才追悔, 当下即前往后台勾选那三个勾, 开启水印。你所需要开展的, 便是保证这套规则仿若空气那般, 平常之时察觉不到其存在, 然而在关键节点能够将危险阻挡在外。切勿迟疑, 即刻行动, 此乃保护公司以及你自身最为优良的方式。
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