是否想要让员工发出去的聊天记录能够自动带上姓名或者工号水印以防止截图被泄露呢, 直接能够在SafeW后台把对于“自定义水印”功能进行开启就可以了, 这是最为核心的答案, 不需要去进行拐弯抹角的思考。

众多老板忧心员工会将客户资料、报价单进行截图, 而后发送至竞争对手处, 又或者发布到朋友圈。添加了水印之后, 即便对方实施截图操作, 也能够一下子分辨出究竟是谁造成了泄露, 这般心理威慑力相较于其他任何事物都更为强大。我曾经也是遭遇过挫折, 原以为设置一个透明度较低的便可, 然而员工却表示看不清楚, 反倒对工作产生了影响。所以今日我就把这套无比实用的设置方法, 详细地、透彻地讲述给你听。

第一步：登录管理后台

拥有管理员权限是前提条件。开启电脑浏览器, 输入SafeW的地址后, 凭借管理员账号的密码开展登录操作。切勿使用普通员工的账号, 因为其并无权限更改全局设置。若你寻觅不到入口之处, 那就检查浏览器是否运用了兼容模式, 更换为Chrome或者Edge, 如此速度便会加快许多。

第二步：找到水印设置入口

登录之后, 别着急随意去点。于左侧的菜单栏当中, 找寻“安全中心”或是“会话管理”。不同版本的界面有可能会有细微调整, 然而大致的位置却不会改变。点击进去之后, 你将会见到一个名为“聊天水印”或者“屏幕水印”的选项。此处便是你需要进行操作的地方。

第三步：配置自定义内容

这是最关键的一步。点击“开启水印”，然后你会看到几个选项：

要显示的情况有可选“仅工号”的可能, 还有可选“仅姓名”的可能, 另外存在可选“工号 +姓名”的可能。我所给到的建议是选“工号 +姓名”这个选项, 究其原因首先在于名字存在有容易出现重名的状况, 并且工号具备着是唯一存在的特性, 所以从这些情况来看, 进行追责的时候会更加准确。

水印呈现形式: 存在两种选择, 其一为斜向平铺样式, 其二是居中大字样式。斜向平铺具备更隐蔽的特性, 借助截图工具直接裁减时存在较大难度；居中大字样式所具备的威慑力较为突出, 然而有可能对重要信息造成遮挡。

透明程度以及颜色方面: 默认呈现的是灰色半透明状态, 这样的情况是最为适宜的。不要采用红色或者黑色, 因为太过醒目, 员工势必会有所抱怨, 并且还会对阅读体验造成影响。

定期清理异常登录设备，筑牢账号安全防线：SafeW设备授权管理教程：三步解绑闲置设备，保护账号安全不被盗

第四步：设置生效范围

不要一下子全部开启, 你能够选择“全员生效”, 又能够指定部门, 像是销售部以及财务部必须开启, 行政部能够选择不开启, 如此既保障了核心的数据安全, 又不会致使全体员工觉得被监视得过度严格, 抵触情绪稍微少一些。

第五步：保存并测试

设置完毕之后, 务必要点击“保存”。而后, 要么你自己, 要么找一位同事, 使用手机登录SafeW客户端, 随意发送一条消息进行尝试。瞧瞧手机屏幕之上是否出现了你所设置的水印。要是在手机端并未显现, 记得前往手机端同步一下策略, 有时会存在几分钟的延迟。

当初我首次进行设置之际 , 忘掉勾选 “跟随系统字体大小” , 致使在平板上观看水印时格外小 , 好像蚊子腿一样 , 压根看不见。之后才发觉需在高级设置里勾选 “自适应分辨率”。这般细微的环节 , 官方文档里常常表述得模糊不清 , 唯有你自己经历试错后才会明白。另外 , 水印的位置别放置在正中间 , 容易遮挡住对话内容 , 放置在右下角或者进行全屏平铺是最为妥当的。

除却聊天水印之外, 我另外提议你顺带着手开启“截屏提醒”。虽说没办法从物理层面去阻止截屏, 然而一旦出现有人进行截屏的状况, 系统便会给对方弹出一个窗口予以警告, 告知其“检测到截屏行为, 请留意信息安全”。此举措尽管显得较为简单, 可是在心理层面所产生的作用极大, 好多人在看到弹窗之后就不敢随意传播了。

FAQ 答疑

Q: 员工能去掉水印吗？

不存在能够去掉的可能性, 水印是由服务端所下发的，客户端仅仅是进行显示而已, 只要网络处于通畅的状态, 水印便无法被去掉, 除非员工采用其他相机对着屏幕进行拍摄, 然而拍摄出来的画质极其差, 根本无法使用。

Q: 水印会影响聊天速度吗？

A: 根本全然不会。它仅仅只是居于最后的那一层进行渲染的图层, 对于文字的传输而言不存在丝毫的延迟情况。我曾经做过测试, 在高并发的状况之下也未曾出现卡顿。

Q: 换了手机水印还在吗？

首先, A表示存在这样的情况, SafeW的水印是与账号进行绑定的, 并非和设备绑定, 也就是说, 只要登录的是同一个账号, 那么不管是更换到哪一台设备上, 都会带有水印。

Q: 能不能只针对特定文件加水印？

甲称, 当下SafeW主要是针对于聊天窗口以及文件预览窗口, 要是属于本地下载的文件, 那么水印便会消失, 故而重点仍然是防范聊天记录截图。

总结

务必将企业信息安全妥善做好, 成败由细节来决定。SafeW所具备的自定义水印功能, 其设置实际上并非困难, 关键要点在于内容具备唯一性、样式保持低调以及范围做到精准。切莫为了贪图省事而去搞一个通用模板, 一旦出现问题事故, 甚至连究竟是谁做的都全然不知, 如此这般那便等于白设置了。

牢记着, 安全并非是对业务进行束缚, 而是对业务予以保护。将这一套方案予以落地实施, 再搭配上日常的保密培训, 你的企业数据就能增添一层坚实的盾牌。赶快前往后台去尝试一番吧, 仅仅是几分钟的事情, 便可安心一整天。

精细化筛选沟通对象，规避陌生人员骚扰：SafeW防骚扰太烦？教你一招设置白名单，只留熟人消息